VUJS chỉ chấp nhận bản thảo bài báo qua Cổng gửi bài, vì thế để có thể gửi bài, tác giả cần tạo tài khoản mới trên hệ thống theo hướng dẫn sau đây.

Document

Bước 1: Điền vào mẫu đăng ký

  1. Truy cập vào trang "Đăng ký" trong menu góc trên, bên phải của trang web này.
  2. Khi cửa sổ chứa form đăng ký hiện ra, tác giả vui lòng nhập đầy đủ các trường bắt buộc có dấu * màu đỏ sau:
    • Họ
    • Tên
    • Email đăng ký
    • Mật khẩu
    • Nhập lại mật khẩu
  3. Điền vào ô tích chọn bên cạnh "I'm not a robot" và "Đồng ý với các điều khoản của Tạp chí".
  4. Nếu muốn nhận thông tin mới nhất từ tạp chí (thông báo, sự kiện, tin tức khoa học, v.v.), tác giả chọn ô tích bên cạnh "Nhận thông tin mới nhất từ Tạp chí".

Bước 2: Kích hoạt tài khoản

  1. Sau khi thực hiện thành công Bước 1, hệ thống sẽ hiển thị thông báo: "Bạn đã đăng ký tài khoản thành công. Vui lòng truy cập vào email đăng ký để kích hoạt tài khoản".
  2. Mở hộp thư và nhấn vào mục "Kích hoạt tài khoản" trong email nhận được.
  3. Sau khi thao tác này, hệ thống sẽ trả về cửa sổ thông báo cho biết tài khoản của tác giả đã được đăng ký và kích hoạt thành công.

Bước 3: Đăng nhập và hoàn thiện thông tin tài khoản

  1. Nhấn vào "Vào đây" trong cửa sổ thông báo ở Bước 2.
  2. Hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ đăng nhập yêu cầu nhập email và mật khẩu tài khoản đã đăng ký trong Bước 1.
  3. Đối với lần đầu đăng nhập vào hệ thống, tác giả sẽ được yêu cầu nhập thêm một số thông tin phục vụ cho quá trình gửi bài viết.
  4. Sau khi nhập đầy đủ thông tin và nhấn "Lưu lại", hệ thống sẽ tự động chuyển sang giao diện làm việc, đây sẽ là giao diện mà tác giả thấy mỗi khi đăng nhập vào hệ thống.

Bước 4: Gửi bài viết cho tạp chí

Để gửi bài cho tạp chí tác giả cần đăng nhập vào tài khoản của mình, nhấn chọn Tác giả, chọn chức năng "Thêm mới". Tại đây, tác giả sẽ cần hoàn thành các bước sau đây: 

  1. Nhập Dữ liệu Bản thảo

    • Tác giả nhập đầy đủ thông tin của bài báo (cả phần mô tả trong Tiếng Việt và Tiếng Anh)
    • Đề xuất tối thiểu 03 nhà phản biện (đây là yêu cầu bắt buộc) cho Ban biên tập.

      • Lưu ý: Việc giới thiệu nhà phản biện chỉ là gợi ý, Ban biên tập có thể không chọn những nhà phản biện đề xuất. Tác giả cũng có thể chỉ định các nhà phản biện không mong muốn tham gia thẩm định bài của mình.

    • Nhấn "Tiếp tục" để chuyển sang bước tiếp theo.

  2. Nhập thông tin tác giả

    • Hoàn thiện phần thông tin của tác giả liên hệ (tác giả gửi bài).
    • Chọn "Thêm đồng tác giả" và nhập thông tin cho các đồng tác giả.
    • Nhấn vào biểu tượng hình chiếc bút trong danh sách để chỉnh sửa hoặc thay đổi vai trò các tác giả.
    • Nhấn "Tiếp tục" để chuyển sang bước tiếp theo. 

  3. Đính kèm các tệp Bản thảo

    • Đính kèm các tệp bản thảo tương ứng với yêu cầu.
    • Chọn các tệp theo định dạng cho phép và đính kèm.
    • Tích vào ô "Đã đọc và đồng ý các quy định gửi bài".
    • Nhấn "Tiếp tục" để chuyển sang bước tiếp theo.

  4. Kiểm tra và gửi bài

    • Tác giả xem lại thông tin bài viết để đảm bảo chính xác.
    • Nếu cần sửa, nhấn "Quay lại" (không sử dụng nút "Back" trên trình duyệt web).
    • Nếu thông tin chính xác, tích vào "Đã kiểm tra lại tất cả thông tin!".
    • Cuối cùng, nhấn "Gửi bài" để gửi bài viết cho Tạp chí.

  5. Kiểm tra Email

    • Tác giả cần thường xuyên kiểm tra email cá nhân để theo dõi tin nhắn từ Ban biên tập.
    • Những thông báo về quá trình xử lý bài báo sẽ được gửi vào email cá nhân. Tuy nhiên tác giả cần đăng nhập bằng tài khoản vào hệ thống để gửi lại các tệp theo yêu cầu (tùy thuộc vào từng giai đoạn cụ thể) của Ban biên tập.

Lưu ý: Xin vui lòng kiểm tra kỹ lưỡng nội dung các tệp trước khi đính kèm để tránh sai sót, bất cứ sai sót nào cũng đều dẫn đến việc kéo dài thời gian xử lý, thậm chí bài báo có thể bị từ chối ngay từ vòng sơ loại.

Sample photo1
Sample photo2
Sample photo3