Chính sách gửi bài
Bài viết được gửi đến cho VUJS cần thể hiện được sự phù hợp về mục đích, phạm vi
của tạp chí và cần
thực hiện đúng các quy định về thể lệ gửi bài của tạp chí.
Tác giả bài báo gửi đăng chịu trách nhiệm về độ tin cậy đối với kết quả
nghiên cứu do mình tham gia
thực hiện; không sao chép kết quả nghiên cứu của chính mình, của
người khác mà xem đó là kết quả
nghiên cứu mới; tham chiếu, trích dẫn đầy đủ các kết quả nghiên cứu
và ý tưởng khoa học của các tác
giả khác mà công trình nghiên cứu của tác giả tham khảo, sử
dụng. Tác giả phải chịu trách nhiệm tuân
thủ mọi quy định liên quan đến xuất bản đăng tải bài báo học thuật của Luật Khoa
học và Công nghệ,
Luật sở hữu trí tuệ, Luật báo chí hiện hành.
Tác giả không được phép gửi bản thảo đến tạp chí khác trong khi
chưa có quyết định xét duyệt cuối
cùng của Ban biên tập và phải chịu trách nhiệm về việc đăng bài
báo trùng lặp với tạp chí khác. Tác giả không được cung cấp thông tin liên quan đến mình trong bài viết;
không được tiếp xúc với phản biện
trong quá trình xét duyệt bài báo.
Tác giả phải công khai các xung đột lợi ích bao gồm tất cả những yếu tố
gây trở ngại hoặc can thiệp
vào vào việc trình bày đầy đủ và khách quan kết quả
nghiên cứu hoặc có thể ảnh hưởng đến độ tin cậy
của kết quả nghiên cứu trong bài báo. Trao đổi với Ban biên tập trong
trường hợp cần thiết.
VUJS không yêu cầu tất cả các tác giả của một bài báo phải
ký xác nhận khi gửi bài, cũng như không áp
đặt thứ tự cho danh sách các tác giả. VUJS cho rằng bản thảo gửi đến cho tạp chí là bản thảo đã đạt được sự đồng thuận của tất cả các tác giả được liệt
kê trong danh sách tác giả, và họ đã đồng ý về mọi khía cạnh của
cấu trúc, hình thức và nội dung khoa học của bài
báo. Tác giả liên hệ cần đảm bảo rằng mình phải chịu trách nhiệm đạt được thỏa thuận
này giữa các tác giả, đồng thời chịu trách
nhiệm thông tin bản thảo với tất cả các đồng tác giả, trước và trong suốt quá trình thẩm định bài báo.
Cơ quan chính của mỗi tác giả phải là cơ quan nơi tác giả hoàn
thành phần lớn phần đóng góp của họ
trong bài báo. Nếu một tác giả sau đó đã chuyển đi, địa chỉ hiện
tại của họ cũng phải được nêu rõ.
VUJS không chịu trách nhiệm về những tranh chấp về cơ quan tác giả và
các tổ chức liên kết trong quá
trình nghiên cứu của tác giả.
Nếu bản thảo có thông tin trao đổi cá nhân, tác giả phải cung cấp
bằng văn bản cho phép của chủ thể
về bất kỳ thông tin nào được trích dẫn trong nội dung trao đổi đó. VUJS
chấp nhận sự cho phép này
thông qua email chấp nhận của cá nhân liên quan.
VUJS có quyền từ chối đăng tải bài báo ngay cả sau khi bài báo
đã được chấp nhận đăng tải hoặc thu
hồi sau khi đã đăng tải nếu chúng tôi xác định được rằng bài
báo có vấn đề nghiêm trọng về nội dung
khoa học hoặc có sự vi phạm các chính sách xuất bản của Tạp chí.
Ngôn ngữ
Tạp chí xuất bản các bài báo bằng Tiếng Việt và Tiếng Anh trong cùng một số HOẶC hoàn toàn bằng Tiếng Anh. Trước khi nộp bài, tác giả cần kiểm tra yêu cầu về ngôn ngữ cho số hiện tại hoặc số dự định xuất bản.
Xem tại đây để biết thêm yêu cầu về ngôn ngữ cho số hiện tại
Phí nộp bài và chính sách hoàn trả
Tác giả hoặc tổ chức tác giả chỉ phải thanh toán Phí xử lý bài viết (APC) sau khi bài viết của họ được chấp nhận sau quá trình kiểm tra sơ bộ (Sơ duyệt). Tạp chí Khoa học của Trường Đại học Vinh đang áp dụng mức phí APC là 1.000.000 đồng/bài (Một triệu đồng, tương đương 40$).
Nếu tác giả muốn rút lại bài viết sau khi đã thanh toán phí APC, VUJS sẽ chỉ hoàn trả nếu bài viết chưa được chuyển đến vòng bình duyệt đồng cấp (peer review). Điều này có nghĩa là, một khi bài viết đã được gửi đến các nhà phản biện, phí đã thanh toán sẽ không được hoàn lại trong mọi tình huống.
Xem thêm
Chính sách về tác giả
Quyền tác giả
Quyền tác giả cung cấp một cam kết cho những đóng góp của một nhà
nghiên cứu cho một bài báo. VUJS
thừa nhận quyền tác giả cho một nhà nghiên cứu khi họ đáp ứng đầy đủ
các tiêu chí dưới đây:
Mỗi tác giả được kỳ vọng đã có những đóng góp
đáng kể vào việc hình thành hoặc thiết
kế lên công trình nghiên cứu của bài báo; hoặc thu thập,
phân tích hoặc giải thích dữ liệu; hoặc tạo
ra phần mềm mới được sử dụng trong bài báo; hoặc đã soạn thảo bài
báo hoặc sửa đổi về cơ bản bài báo
đó;
VÀ đã phê duyệt bản thảo của bài báo trước khi gửi
đi (và bất kỳ phiên bản sửa đổi
nào liên quan đến phần đóng góp của tác giả cho bài
báo);
VÀ đã đồng ý chịu trách nhiệm cá nhân đối
với những đóng góp của mình và đảm bảo
rằng các câu hỏi liên quan đến tính chính xác hoặc
tính chính trực của bất kỳ phần nào của bài báo
(ngay cả những câu hỏi không liên quan đến phần đóng góp của
mình) đã được xem xét, nghiên cứu, giải
quyết một cách thích hợp. Những giải đáp cho các câu hỏi
này cần được ghi lại trong tài liệu và VUJS
được phép yêu cầu tác giả cung cấp tài liệu đó khi cần thiết.
Tác giả liên hệ (Corresponding Author) là tác giả chịu
trách nhiệm chính trong liên
hệ với Ban biên tập và có những trách nhiệm sau: đảm bảo rằng tất cả
các tác giả được liệt kê đã phê
duyệt bản thảo trước khi gửi và tất cả các tác giả đều nhận được bản gửi đi
và tất cả các thư từ
trao đổi với Ban biên tập, cũng như các đánh giá đầy đủ, xác minh
rằng tất cả dữ liệu, tài liệu (bao
gồm cả hóa chất, sinh mẫu phẩm v.v.) và mã code chương trình máy
tính (tự xây dựng hoặc do các tác
giả khác cung cấp), tuân thủ các tiêu chuẩn về tính minh bạch
và khả năng tái tạo lại trong các
nghiên cứu về sau. Trách nhiệm này ít nhất phải bao gồm: (i) đảm bảo rằng
dữ liệu / tài liệu / mã
chương trình máy tính làm cơ sở cho nội dung khoa học của bài
báo được lưu giữ theo các phương pháp
tối ưu nhất sao cho chúng có thể truy xuất được để phân tích lại; (ii)
đảm bảo rằng việc trình bày
dữ liệu / vật liệu / mã chương trình máy tính phản ánh
chính xác bản gốc; và (iii) lường trước trở
ngại và giảm thiểu những trở ngại đối với việc chia sẻ dữ liệu / tài liệu / mã
chương trình được mô
tả trong công trình. Tác giả liên hệ phải chịu trách nhiệm quản
lý những yêu cầu này đối với các
đồng tác giả và đảm bảo rằng toàn bộ nhóm tác giả nhận thức đầy
đủ và tuân thủ các thông lệ tốt nhất
trong lĩnh vực xuất bản theo quy định.
Đồng tác giả (Co-Authors) là
người đóng góp vào hình thành nên công trình
nghiên cứu của bài báo, thỏa mãn các yêu cầu về Quyền
tác giả như mô tả ở trên và đảm bảo tính nhất quán,
thông suốt về thông tin với tác giả liên hệ và các đồng
tác giả khác được liệt kê trong danh sách tác giả của bài
báo.
VUJS khuyến khích sự hợp tác với các đồng nghiệp tại các địa điểm tiến
hành nghiên cứu và mong muốn họ trở thành đồng tác giả khi họ
đáp ứng tất cả các tiêu chí về quyền tác giả được mô tả ở
trên. Những cộng tác viên không đáp ứng tất cả các tiêu
chí cho quyền tác giả nên được liệt kê trong phần Lời cảm ơn.
VUJS kêu gọi các nhà nghiên cứu xem xét cẩn thận các
đóng góp của nhà nghiên cứu và các tiêu chí về
quyền tác giả khi tham gia vào các hoạt động hợp tác đa khu vực
có sự tham gia của các nhà nghiên cứu địa phương để thúc đẩy sự
công bằng hơn trong hợp tác nghiên cứu.
Trách nhiệm của thành viên trong những
nghiên cứu có cộng tác đa nhóm
VUJS cho rằng có ít nhất một thành viên của mỗi nhóm (thường
là người lãnh đạo nhóm nghiên cứu) đã đồng ý và thừa
nhận trách nhiệm về phần đóng góp của nhóm mình cho nghiên
cứu của bài báo. Trách nhiệm này ít nhất phải bao gồm:
- (1) đảm bảo rằng dữ liệu gốc làm cơ sở cho nghiên cứu của bài báo được lưu
giữ và có thể truy xuất để phân tích lại;
- (2) phê duyệt rằng việc trình bày dữ liệu trong bài báo chỉ
là đại diện cho dữ liệu gốc đang được nhóm lưu trữ; và
- (3) đồng ý hoặc tạo điều kiện thuận lợi cho việc chia sẻ dữ liệu, phương tiện, vật liệu
nghiên cứu (hóa chất, sinh mẫu, thuốc thử…), được mô tả trong bài
báo cho VUJS và độc giả khi được yêu cầu.
Chính sách phản biện và người phản
biện
Đánh giá đồng cấp (Peer review) là rất quan trọng để bảo vệ và kiểm
soát chất lượng và tính toàn vẹn của nghiên cứu khoa học và
học thuật. VUJS có nhiệm vụ tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho quá trình
xét duyệt bài báo và ghi nhận những đóng góp của những
người phản biện cho sự thành công của tạp chí. Người phản biện được chọn dựa
trên kinh nghiệm và uy tín trong lĩnh vực chuyên môn của họ
và có thể được VUJS đề nghị tôn vinh dựa trên đóng góp của
họ cho Tạp chí. Những người phản biện có trách nhiệm đưa ra những nhận
xét và phê bình mang tính xây dựng, công bằng
và khách quan đối với các bản thảo bài báo mà họ nhận phản
biện trước khi chúng được chấp nhận để xuất bản.
Người phản biện
VUJS thừa nhận một nhà khoa học là người phản biện khi đáp ứng đầy đủ các
yêu cầu sau đây:
- Có lý lịch công dân tốt; Có cơ quan
công tác và địa chỉ cơ quan rõ ràng;
- Có học vị tiến sĩ trở lên trong lĩnh vực được đề xuất phản
biện;
- Có uy tín về học thuật và có nhiều công
trình công bố tầm quốc gia và quốc tế trong lĩnh vực được đề xuất phản biện.
Người phản biện có nhiệm vụ đánh giá nội dung khoa học của bài viết một cách khách quan, trung thực, tôn trọng tự do học thuật; đưa ra nhận xét phản biện mang tính xây dựng, tích cực, văn minh.
Quá trình phản biện
VUJS thực hiện quy trình phản biện kín 2 chiều (double-blind) đồng cấp. Khi một bản
thảo bài báo được được chấp nhận để đánh giá ngang hàng,
tên, thông tin chi tiết và mối quan hệ của tác giả sẽ không được
tiết lộ cho người phản biện; tương tự như vậy, danh tính của những người phản biện
không được tiết lộ cho các tác giả. Những người phản biện đánh giá
tính chính xác, mới và độc đáo và tính hoàn
thiện của mỗi bản thảo bài báo được gửi và cung cấp Phiếu nhận xét phản
biện cho các thành viên Ban biên tập của VUJS.
Một số chính sách cần tuân thủ của quá trình phản biện:
- Người phản biện phải có đánh giá toàn bộ
bài báo trên tất cả các khía cạnh khoa học và
liêm chính học thuật được quy định bởi VUJS.
- Người phản biện không chỉnh sửa nội dung bản thảo, nhưng đưa ra nhận
xét và đề xuất cải tiến chất lượng bài báo.
- Người phản biện được yêu cầu duy trì tính ẩn danh
và bí mật trong quá trình đánh giá đồng cấp; người
phản biện không được liên hệ với tác giả trong mọi trường hợp.
- Mọi thắc mắc liên quan đến đạo đức hoặc tư cách của
tác giả hoặc người phản biện cần được chuyển đến Tổng biên tập của tạp chí
để xem xét.
Chính sách về xung đột lợi ích
Tạp chí có trách nhiệm quản lý các xung đột lợi ích tiềm ẩn của các thành viên Ban biên tập, tác giả,
người phản biện và các cá nhân liên quan. Tạp chí yêu cầu các cá nhân tuyên bố xung đột lợi ích rõ
ràng và tiềm ẩn và chịu trách nhiệm với tuyên bố của mình. Riêng đối với tác giả, tuyên bố về các
xung đột lợi ích tiềm ẩn phải được tác giả liên hệ đại diện nhóm tác giả khai báo trước khi bài báo
được biên tập, xuất bản.
Tạp chí xem xung đột lợi ích tiềm ẩn là tất cả các yếu tố có thể gây trở ngại hoặc can thiệp vào vào
việc trình bày đầy đủ và khách quan kết quả nghiên cứu hoặc có thể ảnh hưởng đến độ tin cậy của kết
quả nghiên cứu trong bài báo sau khi xuất bản. Tạp chí xem các loại xung đột lợi ích tiềm ẩn liên
quan đến các thành viên Ban biên tập, tác giả, người phản biện bao gồm:
- Đối với thành viên Ban biên tập: Những lợi ích tài chính và phi tài chính mà thành viên đó
được hưởng, bao gồm chuyên môn, vị trí công tác, chức vụ, các tổ chức mà cá nhân có liên kết,
trả tiền. Những thông tin này được tạp chí thu thập và quản lý thường xuyên, hàng năm hoặc khi
bổ nhiệm, tái bổ nghiệm, hoặc khi được giao nhiệm vụ.
- Đối với tác giả: Tác giả có nghĩa vụ tiết lộ bất kỳ lợi ích cá nhân hoặc mối quan hệ nào có
khả năng bị ảnh hưởng một khi bản thảo bài báo được xuất bản. Các nguồn tài trợ phải được ghi nhận trong
bản thảo. Tất cả các tác giả phải báo cáo bất kỳ lợi ích tài chính nào trong các tổ chức doanh
nghiệp hoặc thương mại liên quan đến mình. Thay mặt cho tất cả các tác giả, tác giả liên hệ có
trách nhiệm thông báo cho tạp chí về xung đột lợi ích tiềm ẩn tại thời điểm gửi bản thảo. Những
xung đột như vậy sẽ được tuyên bố trong bài báo khi xuất bản. Tác giả cũng phải gửi bản đính
chính nếu xung đột lợi ích tiềm ẩn trở thành xung đột lợi ích rõ ràng sau khi bài báo đã được xuất
bản. Khi đó, tùy thuộc vào mức độ xung đột lợi ích mà tạp chí sẽ ra quyết định thu hồi hoặc
không thu hồi bài báo, và công bố có xung đột lợi ích của bài báo đó trên website của tạp chí.
- Đối với người phản biện: Người phản biện ngoài nhiệm vụ được quy định tại Chính sách về nhà phản biện và người phản biện còn có nhiệm vụ đánh giá bất kỳ xung đột lợi ích nào do tác giả công khai cũng như khai báo bất
kỳ tình huống nào liên quan đến thành viên của Ban biên tập, mối quan hệ với tác giả và các cá
nhân liên quan khác có thể dẫn tới thiên vị hoặc được cho là thiên vị về đánh giá của họ cho bản
thảo đã nộp, bao gồm: các mối quan hệ cá nhân với các tác giả, nghiên cứu cạnh tranh đồng thời
về cùng một chủ đề trong bài báo, hoặc các mối quan hệ chuyên môn hoặc tài chính với một tổ chức
có lợi ích sau khi bài báo được xuất bản. Trong những trường hợp có xung đột lợi ích tiềm ẩn
hoặc rõ ràng, việc sử dụng kết quả đánh giá hay không là tùy theo quyết định của Tổng biên tập.
Tạp chí tuân thủ nghiêm ngặt chính sách độc lập trong quá trình sơ duyệt, phản biện, biên tập và xuất
bản; không bị chi phối bởi bất kỳ thỏa thuận nào với bên thứ ba hoặc nhà tài trợ, quảng cáo.
VUJS xem các loại xung đột lợi ích trong nghiên cứu bao gồm:
Lợi ích tài chính:
Khi một cá nhân có cơ hội lợi dụng chuyên
môn của mình nhằm thu lợi tài chính cho cá nhân hoặc
làm lợi cho công ty, cơ quan mà cá nhân đó có lợi
ích tài chính như bằng sáng chế, thương hiệu, bản quyền, thỏa thuận
cấp phép, quyền sở hữu, v.v. Hoặc, một thành viên nhóm nghiên
cứu có khả năng bị ảnh hưởng bởi những khoản tiền có giá trị lớn sắp tới -
ví dụ như khoản trợ cấp cho một nghiên cứu khác tương đồng hoặc cạnh tranh
với nghiên cứu đang tiến hành.
Lợi ích phi tài chính:
- Cá nhân: Khi các lợi ích
khác của một cá nhân có thể ảnh hưởng đến kết quả, nhân
viên hoặc người tham gia nghiên cứu.
- Nghề nghiệp: Khi một cá nhân có cơ hội
thăng tiến về mặt nghề nghiệp nhờ tham gia nghiên cứu.
- Cơ sở: Khi các lợi ích và/hoặc lợi
ích tài chính của một cơ sở có thể ảnh hưởng hay có vẻ ảnh
hưởng đến nghiên cứu hay các hoạt động khác của cơ sở.
- Nhận thức: Khi những người khác biết đến sự tồn tại của
xung đột và dẫn đến những nghi vấn về tư cách tham gia nghiên cứu của
cá nhân có xung đột.
Trong trường hợp cần thiết,
tác giả, người phản biện có thể trao đổi với Ban biên tập yêu cầu
làm rõ nếu thấy cần thiết. VUJS có thể hủy các kết quả thẩm định
hoặc thu hồi bài báo nếu phát hiện có những vi phạm về lợi
ích ngay cả sau khi bài báo đã được xuất bản.
Đạo văn và liêm chính khoa học
Các hành vi sau đây của bản thảo
bài báo được VUJS xem là hành vi đạo văn:
- Đưa vào bài báo của tác giả các đoạn văn, số liệu, hình ảnh hoặc các thông tin khác từ các công trình nghiên cứu hoặc bài báo đã xuất bản của người khác mà không chỉ dẫn nguồn gốc của công trình, bài báo đó.
- Cung cấp một cách mơ hồ, không rõ ràng hoặc không chính xác về nguồn thông
tin được sử dụng lại trong bài báo hoặc không đúng tác giả của
nguồn thông tin đó;
- Có trích dẫn đúng nguồn thông tin nhưng không tuân thủ đúng theo quy định
trích dẫn của Tạp chí;
- Dịch một phần hoặc dịch toàn bộ một đoạn văn của người khác mà không trích dẫn văn bản
gốc;
- Sử dụng một hay nhiều đoạn văn, bài viết, số liệu hoặc hình ảnh trong ấn phẩm khác đã công bố
(bao gồm cả những ấn phẩm trực tuyến, truy cập tự do trên internet) mà không
thừa nhận sử dụng lại trong bài viết của mình;
- Trích dẫn đúng quy cách bài viết của tác giả khác để hình thành nên
công trình của mình nhưng có hàm lượng trích dẫn chiếm
từ 25% tổng số từ, câu, hình ảnh, số liệu...trở lên, ngoại trừ việc
trích dẫn đảm bảo tính nguyên vẹn của công trình gốc và
việc trích dẫn chỉ có tác dụng làm rõ cho luận điểm mà
tác giả đang cố gắng thuyết phục để dẫn tới kết luận riêng của mình;
- Sử dụng công trình
của người khác mà cam đoan rằng đó là của chính tác
giả; hoặc sử dụng lại chính công trình đã công bố của
mình mà xem đó là kết quả nghiên cứu mới;
- Các hành vi
khác trái với pháp luận hiện hành về đạo văn và vi phạm bản
quyền, vi phạm sở hữu trí tuệ...
VUJS có các hình thức kiểm tra
thích hợp nhằm phát hiện hành vi đạo văn, vi phạm bản quyền tác giả
và quyền sở hữu trí tuệ và sẽ phản hồi với tác giả yêu cầu
giải trình trong trường hợp cần thiết.
Quy trình biên tập và phán quyết của Ban của biên tập
Quy trình biên tập
Quá trình xét duyệt bài báo được bắt đầu khi tác giả gửi bài cho tạp chí. Trị sự sẽ được thông báo về sự kiện này và sẽ thực hiện kiểm tra ban đầu. Tại thời điểm này, bài báo sẽ được kiểm tra về sự tuân thủ về ngôn ngữ , cấu trúc và định dạng. Nếu bài báo ở dạng chấp nhận được, bài báo sẽ được chuyển cho Tổng biên tập (hoặc Phó tổng biên tập hoặc Thư ký tòa soạn được ủy quyền).
Bước 1: Căn cứ vào lĩnh vực của bài báo, Tổng biên tập hoặc người được ủy quyền phân loại bài báo gửi đến Trưởng tiểu ban (Ủy viên Hội đồng biên tập) để xin ý kiến sơ bộ về nội dung khoa học của bài báo. Nếu bài báo đạt được yêu cầu cần thiết của một bài báo khoa học, Trưởng tiểu ban đề xuất danh sách nhà phản biện phù hợp.
Bước 2: Tổng biên tập hoặc Thư ký tòa soạn liên lạc, gửi lời mời phản biện đến các nhà khoa học được đề xuất.
Bước 3: Người phản biện thực hiện nhận xét nội dung bài báo theo mẫu Phiếu nhận xét phản biện của tạp chí và gửi kết quả phản biện về Tổng biên tập trong thời gian 20 ngày.
Bước 4: Căn cứ kết quả phản biện, Tổng biên tập ra quyết định từ chối hoặc chấp nhận cho tác giả chỉnh sửa tùy vào trường hợp cụ thể sau:
- Chấp nhận: Bài báo được chấp nhận xuất bản mà không cần sửa đổi nào (hiếm khi xảy ra).
- Sửa đổi nhỏ: Bài báo cần thực hiện những sửa chữa nhỏ và sẽ được chấp nhận đăng nếu tác giả thực hiện những sửa đổi được đề cập trong các phiếu nhận xét.
- Sửa đổi lớn: Bài báo cần có những sửa đổi lớn, có nghĩa là một số phần của bài báo cần được viết lại và bài báo sửa đổi sẽ được xem xét phản biện ở vòng 2.
- Từ chối: Bài báo bị từ chối đăng và không cần xem xét lại.
Ban thư ký thực hiện những thao tác trung gian trong việc trao đổi giữa người phản biện và tác giả bài báo. Bài báo sửa đổi phản hồi thỏa đáng ý kiến của người phản biện được Tổng biên tập phê duyệt đăng bài và chuyển bài báo sang quy trình chế bản. Kết quả được thông báo đến tác giả.
Phán quyết của Ban biên tập
Tổng biên tập là người chịu
trách nhiệm đưa ra quyết định cuối cùng về bản thảo dựa trên nhận xét
và khuyến nghị của người phản biện, Trưởng tiểu ban và
các Biên tập viên của Tòa soạn sau khi đọc đọc bản thảo của bài
báo. Trong phần lớn các trường hợp, bài báo được chấp nhận đăng khi cả hai người phản biện có khuyến nghị chấp nhận đăng bài
(sau khi tác giả hoàn tất các chỉnh sửa), VÀ không có ý kiến phản đối nào từ
phía những người thẩm định khác thuộc Ban biên tập. Trong trường hợp
khác, Tổng biên tập sẽ cần đến ít nhất một người phản biện bổ sung hoặc tham vấn ý kiến của ít nhất 01 nhà khoa học do Ủy viên Hội đồng biên
tập giới thiệu. Tuy nhiên phán quyết cuối cùng vẫn thuộc
về Tổng biên tập.
Chính sách truy cập mở
Chính sách truy cập mở
VUJS cam kết thực hiện sứ mệnh của Trường Đại học Vinh trong việc thúc đẩy nghiên cứu, đổi mới sáng tạo, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục và đào tạo của trường trên nhiều lĩnh vực và phổ biến kiến thức trên toàn thế giới. Tạp chí của chúng tôi xuất bản nội dung khoa học có chất lượng, đáng tin cậy và hỗ trợ các mô hình truy cập bền vững, cho phép truy cập lâu dài vào nội dung đó cho nhiều đối tượng nhất có thể. Tuyên bố truy cập mở của chúng tôi dưới đây được nêu theo định nghĩa BOAI về truy cập mở:
Tuyên bố truy cập mở:
Tất cả nội dung được xuất bản trong VUJS đều được cung cấp miễn phí và rộng rãi cho tất cả độc giả thông qua nền tảng trực tuyến của VUJS - VUJS cho phép mọi người đọc, tải xuống, sao chép, phân phối, in, tìm kiếm hoặc liên kết tới toàn bộ văn bản của các bài báo đã xuất bản, thu thập thông tin của bài báo để lập chỉ mục, chuyển bài báo dưới dạng dữ liệu sang phần mềm hoặc sử dụng chúng cho bất kỳ mục đích hợp pháp nào khác mà không cần đăng ký, trả phí hoặc xin cấp phép của VUJS hoặc của tác giả.
Cấp phép và Bản quyền
Tất cả các bài viết được xuất bản trên VUJS đều được cấp phép theo Giấy phép phi thương mại quốc tế CC BY-NC 4.0 The Creative Common Attribution-NonCommercial 4.0 International License cho phép sao chép, phân phối lại, phối lại, truyền tải và điều chỉnh tác phẩm với điều kiện tác phẩm gốc và nguồn được trích dẫn thích hợp, nói cách khác, là sự thừa nhận về tác phẩm, quyền tác giả và lần xuất bản đầu tiên trên VUJS được ghi nhận.
Tác giả liên hệ có trách nhiệm hoàn thành và gửi lại Thỏa thuận truy cập mở đã ký cho tòa soạn sau khi bài viết của mình được chấp nhận xuất bản.
Chính sách về lưu trữ
VUJS cho phép tác giả ký gửi tất cả các phiên bản bài viết của họ vào bất kỳ cơ quan hoặc kho lưu trữ nào khác mà họ lựa chọn.
Các bài báo được đăng bởi VUJS được lưu trữ tại các đơn vị sau:
Bản in:
-
Phòng Khoa học và Hợp tác Quốc tế, Trường Đại học Vinh - Số 182 Lê Duẩn, Thành phố Vinh, Nghệ An, Việt Nam
- Thư viện Nguyễn Thúc Hào Trường Đại học Vinh - Số 182 Lê Duẩn, Thành phố Vinh, Nghệ An, Việt Nam
- Cục báo chí - Bộ Thông tin và Truyền thông -Số 50, Đường Thi Sách, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội, Việt Nam
- Sở Thông tin và Truyền thông Nghệ An - Số 6, Đường Lê Hoàn, Thành phố Vinh, Tỉnh Nghệ An
- Thư viện Quốc gia Việt Nam - Số 31, đường Tràng Thi, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội, Việt Nam
Bản điện tử:
- Trung tâm dữ liệu Trường Đại học Vinh - Số 182 Lê Duẩn, Thành phố Vinh, Nghệ An, Việt Nam
Những vấn đề phát sinh
1. Nguyên tắc chung
Tạp chí Khoa học Trường Đại học Vinh (Vinh University Journal of Science - VUJS) cam kết bảo đảm tính chính xác, minh bạch, tin cậy và toàn vẹn của các công trình khoa học đã công bố. VUJS khuyến khích trao đổi, phản biện học thuật sau xuất bản, đồng thời tiếp nhận, xem xét và xử lý các sai sót, vấn đề về nội dung khoa học, quyền tác giả và liêm chính học thuật được phát hiện sau khi bài báo đã xuất bản.
Việc xem xét và xử lý các vấn đề phát sinh được thực hiện trên cơ sở bằng chứng khoa học, tính chất và mức độ ảnh hưởng của vấn đề đối với công trình đã công bố, phù hợp với chính sách của VUJS và các hướng dẫn về đạo đức xuất bản của Ủy ban Đạo đức Xuất bản (Committee on Publication Ethics - COPE).
Các vấn đề phát sinh có thể được xử lý thông qua những hình thức sau:
- Đính chính bài báo (Correction);
- Bổ sung hoặc làm rõ thông tin (Addendum/Clarification);
- Bình luận sau xuất bản (Post-Publication Commentary), bao gồm Vấn đề cần chú ý (Matters Arising) và Phản hồi của tác giả (Reply);
- Thông báo quan ngại (Expression of Concern);
- Rút lại bài báo đã xuất bản (Retraction).
Hình thức xử lý được xác định trên cơ sở kết quả kiểm tra, xác minh và thẩm định của Ban biên tập. Tổng biên tập quyết định việc công bố các thông báo hoặc bài viết liên quan theo quy trình biên tập của VUJS.
2. Đính chính bài báo (Correction)
2.1. Phạm vi áp dụng
Đính chính bài báo được thực hiện khi phát hiện sai sót trong công trình đã xuất bản cần được sửa chữa để bảo đảm tính chính xác, đầy đủ và nhất quán của thông tin khoa học, trong khi kết quả nghiên cứu và các kết luận chính của công trình vẫn có cơ sở khoa học đáng tin cậy.
Các sai sót có thể liên quan đến:
- Tiêu đề, thông tin tác giả, cơ quan công tác hoặc các thông tin thư mục của bài báo;
- Nguồn gốc mẫu nghiên cứu, địa điểm và thời gian thu thập dữ liệu, thông tin về vật liệu hoặc phương pháp nghiên cứu;
- Số liệu, công thức, bảng biểu, hình ảnh, chú thích hoặc tài liệu tham khảo;
- Nội dung diễn giải, thuật ngữ khoa học hoặc những thông tin khác ảnh hưởng đến khả năng hiểu, kiểm chứng, truy xuất và tái lập nghiên cứu.
Những lỗi chính tả, trình bày hoặc định dạng đơn thuần, không ảnh hưởng đến nội dung khoa học và thông tin thư mục quan trọng, có thể được Tòa soạn xử lý bằng hình thức chỉnh sửa kỹ thuật, kèm ghi nhận thay đổi khi cần thiết.
Trường hợp sai sót làm phát sinh nghi vấn đáng kể về độ tin cậy của dữ liệu, kết quả hoặc kết luận nghiên cứu, Ban biên tập tiến hành đánh giá mức độ ảnh hưởng để lựa chọn hình thức xử lý phù hợp.
2.2. Yêu cầu đối với bài đính chính
Tác giả phát hiện sai sót trong bài báo đã công bố có trách nhiệm thông báo cho Tòa soạn và cung cấp các thông tin, tài liệu cần thiết để xác minh.
Đối với sai sót cần công bố đính chính độc lập, nhóm tác giả chuẩn bị bản thảo theo các yêu cầu sau:
a) Tiêu đề bài đính chính
Tiêu đề cần thể hiện rõ tính chất đính chính và xác định được bài báo gốc, theo cấu trúc:
- Tiếng Việt: Đính chính bài báo: "Tên bài báo gốc"
- Tiếng Anh: Correction to: "Original Article Title"
Tên bài báo gốc được ghi đúng theo nội dung đã xuất bản.
b) Thông tin bài báo gốc
Bản thảo phải cung cấp đầy đủ tên bài báo, danh sách tác giả, tên tạp chí, năm xuất bản, tập, số, trang hoặc mã bài báo và DOI của công trình được đính chính.
c) Tóm tắt và từ khóa
Bài đính chính cần có tóm tắt bằng tiếng Việt và tiếng Anh, trình bày ngắn gọn mục đích, phạm vi và những nội dung chính được đính chính. Từ khóa phản ánh nội dung điều chỉnh và đối tượng nghiên cứu có liên quan.
d) Nội dung đính chính
Đối với từng sai sót, cần trình bày rõ:
- Vị trí của nội dung cần đính chính trong bài báo gốc (trang, mục, đoạn, bảng, hình hoặc công thức);
- Nội dung đã công bố;
- Nội dung chính xác thay thế;
- Nguyên nhân hoặc căn cứ của việc đính chính;
- Mức độ ảnh hưởng của sai sót đối với dữ liệu, kết quả và kết luận khoa học của bài báo.
Các thông tin điều chỉnh phải được kiểm tra, đối chiếu với dữ liệu, hồ sơ và tài liệu nghiên cứu gốc. Tác giả cung cấp tài liệu minh chứng theo yêu cầu của Ban biên tập.
đ) Trách nhiệm của tác giả
Tác giả liên hệ có trách nhiệm thông báo đầy đủ nội dung đính chính tới các đồng tác giả, xác nhận sự thống nhất của nhóm tác giả và phối hợp giải trình những vấn đề do Tòa soạn đặt ra.
Bản thảo đính chính cần có tuyên bố về xung đột lợi ích, đóng góp của tác giả và tài liệu tham khảo khi phù hợp với nội dung.
2.3. Thẩm định và công bố đính chính
Tòa soạn kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ, đối chiếu các nội dung đề nghị đính chính với bài báo gốc và đánh giá mức độ ảnh hưởng của sai sót.
Tùy theo tính chất và phạm vi điều chỉnh, Ban biên tập có thể đề nghị tác giả giải trình, bổ sung bằng chứng, tham vấn chuyên gia hoặc tổ chức phản biện khoa học trước khi quyết định công bố.
Bài đính chính được chấp nhận sẽ xuất bản như một tài liệu độc lập, có thông tin thư mục và DOI riêng, đồng thời được liên kết với bài báo gốc để độc giả có thể nhận biết, tra cứu và trích dẫn.
3. Bổ sung hoặc làm rõ thông tin (Addendum/Clarification)
Hình thức bổ sung hoặc làm rõ thông tin được áp dụng khi cần cung cấp những thông tin cần thiết để giải thích, hoàn thiện hoặc nâng cao khả năng hiểu và kiểm chứng công trình đã xuất bản.
Nội dung bổ sung có thể liên quan đến phương pháp nghiên cứu, nguồn dữ liệu, điều kiện thực nghiệm, tài liệu hỗ trợ hoặc những giải thích khoa học cần thiết đối với kết quả đã công bố.
Đề nghị bổ sung hoặc làm rõ phải xác định cụ thể nội dung, lý do, cơ sở khoa học và mối liên hệ với bài báo gốc. Trường hợp nội dung bổ sung có ảnh hưởng đáng kể đến cách diễn giải kết quả nghiên cứu, Ban biên tập tiến hành thẩm định để xác định hình thức công bố phù hợp.
Thông báo bổ sung hoặc làm rõ được công bố độc lập khi cần thiết và có liên kết với bài báo gốc.
4. Bình luận sau xuất bản (Post-Publication Commentary)
4.1. Mục đích và phạm vi
VUJS khuyến khích các nhà khoa học và độc giả tham gia bình luận, trao đổi và phản biện đối với những công trình đã xuất bản trên Tạp chí nhằm làm sáng tỏ các luận điểm, phương pháp, dữ liệu và kết luận khoa học, góp phần thúc đẩy đối thoại học thuật và phát triển tri thức.
Bình luận sau xuất bản có thể tập trung vào những điểm chưa rõ ràng, chưa hợp lý, những hạn chế về phương pháp, cách diễn giải kết quả hoặc những vấn đề khoa học cần được trao đổi, kiểm chứng thêm.
Các bình luận có giá trị khoa học, được trình bày rõ ràng và có đầy đủ căn cứ có thể được xem xét công bố dưới hình thức Vấn đề cần chú ý (Matters Arising), kèm theo Phản hồi (Reply) của tác giả bài báo gốc khi phù hợp.
VUJS tiếp nhận bình luận đối với các bài báo đã xuất bản trên Tạp chí. Những vấn đề chỉ liên quan đến công trình công bố trên các tạp chí khác thuộc phạm vi giải quyết của cơ quan xuất bản tương ứng.
4.2. Vấn đề cần chú ý (Matters Arising)
Bài viết thuộc loại Vấn đề cần chú ý cần tập trung vào một hoặc một số vấn đề khoa học cụ thể trong bài báo đã công bố, có lập luận rõ ràng và bằng chứng xác thực.
Nội dung bình luận cần:
- Xác định chính xác bài báo và vấn đề được bình luận;
- Trình bày khách quan các nhận xét, phân tích và lập luận khoa học;
- Cung cấp dữ liệu, tài liệu tham khảo hoặc bằng chứng hỗ trợ;
- Phân biệt những hạn chế của nghiên cứu tại thời điểm công bố với những phát triển khoa học xuất hiện sau đó;
- Sử dụng ngôn ngữ học thuật, tôn trọng tác giả và các bên liên quan.
VUJS đánh giá các bài bình luận trên cơ sở giá trị khoa học, tính xác thực của bằng chứng và mức độ đóng góp đối với việc làm sáng tỏ công trình đã công bố.
4.3. Phản hồi của tác giả (Reply)
Khi một bài Vấn đề cần chú ý được xem xét công bố, Tòa soạn có thể gửi nội dung bình luận tới tác giả liên hệ của bài báo gốc và đề nghị nhóm tác giả cung cấp phản hồi.
Bản phản hồi cần tập trung giải đáp các vấn đề được nêu, làm rõ luận cứ khoa học và cung cấp bằng chứng hỗ trợ khi cần thiết.
Bài Vấn đề cần chú ý và bài Phản hồi có thể được thẩm định và công bố đồng thời hoặc theo trình tự phù hợp do Ban biên tập quyết định.
Việc trao đổi giữa các bên được thực hiện trên tinh thần khách quan, xây dựng và tôn trọng tự do học thuật.
4.4. Yêu cầu về bản thảo
Bài Vấn đề cần chú ý và bài Phản hồi cần đáp ứng các yêu cầu sau:
- Phần văn bản chính được trình bày ngắn gọn, ưu tiên không quá 1.200 từ. Phần phương pháp hoặc dữ liệu mở rộng được đưa vào tài liệu bổ sung khi cần thiết.
- Phần mở đầu có đoạn tóm tắt ngắn gọn, nêu rõ vấn đề khoa học và thông điệp chính của bài viết, sử dụng ngôn ngữ dễ hiểu đối với độc giả không chuyên.
- Số lượng hình ảnh, bảng biểu cần thiết được giới hạn ở mức phù hợp, ưu tiên một hoặc hai hình hoặc bảng nhỏ. Tối đa ba mục dữ liệu mở rộng có thể được xem xét khi cần thiết. Hình ảnh gửi thẩm định phải có chất lượng phù hợp; khuyến khích sử dụng định dạng JPEG.
- Số lượng tài liệu tham khảo tối đa là 15 tài liệu. Thông tin bổ sung được xem xét theo quyết định của Tổng biên tập.
- Bài viết phải có tuyên bố xung đột lợi ích và tuyên bố đóng góp của tác giả.
- Đối với nghiên cứu trong lĩnh vực khoa học sinh học có dữ liệu thực nghiệm mới, tác giả phải cung cấp thông tin chi tiết về thiết kế nghiên cứu, phương pháp phân tích, dữ liệu và báo cáo hỗ trợ theo yêu cầu của Ban biên tập. Báo cáo hỗ trợ được cung cấp cho người thẩm định và công bố cùng bài viết được chấp nhận khi phù hợp.
- Trước khi thẩm định, tác giả liên hệ có trách nhiệm hoàn thành bảng kiểm tra tuân thủ chính sách biên tập (Editorial Policy Checklist) theo yêu cầu của Tòa soạn.
Quy cách trình bày và trích dẫn tài liệu tham khảo được thực hiện theo hướng dẫn của VUJS: chuẩn IEEE đối với Serie A (Khoa học tự nhiên, kỹ thuật và công nghệ); chuẩn APA đối với Serie B (Khoa học xã hội và nhân văn) và Serie C (Khoa học và công nghệ giáo dục).
5. Thông báo quan ngại (Expression of Concern)
Thông báo quan ngại được xem xét công bố khi xuất hiện những nghi vấn có cơ sở về độ tin cậy, tính chính xác hoặc liêm chính học thuật của bài báo đã xuất bản, trong khi việc xác minh chưa hoàn tất hoặc chưa đủ căn cứ để đưa ra kết luận cuối cùng.
Các trường hợp có thể xem xét bao gồm:
- Có bằng chứng đáng quan tâm về tính xác thực của dữ liệu, hình ảnh hoặc kết quả nghiên cứu;
- Xuất hiện nghi vấn về vi phạm đạo đức nghiên cứu hoặc đạo đức xuất bản;
- Có tranh chấp hoặc vấn đề nghiêm trọng liên quan đến quyền tác giả, quyền sử dụng dữ liệu hoặc các điều kiện pháp lý của công trình;
- Quá trình xác minh cần thêm thời gian hoặc cần kết quả điều tra, đánh giá từ cơ quan có thẩm quyền.
Thông báo quan ngại phải xác định rõ bài báo liên quan, nội dung vấn đề đang được xem xét và tình trạng xác minh tại thời điểm công bố.
Sau khi có kết quả xác minh, Ban biên tập quyết định biện pháp xử lý tiếp theo và cập nhật thông tin công khai tương ứng.
6. Rút lại bài báo đã xuất bản (Retraction)
6.1. Trường hợp xem xét rút lại
VUJS xem xét rút lại bài báo đã xuất bản khi có căn cứ xác định rằng kết quả hoặc kết luận khoa học của công trình không còn đáng tin cậy, hoặc công trình có những vi phạm nghiêm trọng về đạo đức nghiên cứu và đạo đức xuất bản.
Những trường hợp có thể dẫn đến việc rút lại bao gồm:
- Dữ liệu hoặc kết quả nghiên cứu bị làm giả, làm sai lệch hoặc có sai sót nghiêm trọng làm mất độ tin cậy của công trình;
- Đạo văn, công bố trùng lặp hoặc sử dụng trái phép nội dung khoa học ở mức độ nghiêm trọng;
- Vi phạm các yêu cầu về đạo đức nghiên cứu, quyền riêng tư, sự đồng ý tham gia nghiên cứu hoặc quyền sử dụng dữ liệu;
- Sai sót nghiêm trọng trong phương pháp, phân tích hoặc diễn giải khiến kết quả và kết luận chính thiếu cơ sở khoa học;
- Những vi phạm khác ảnh hưởng nghiêm trọng đến tính toàn vẹn của hồ sơ xuất bản.
Việc rút lại bài báo nhằm điều chỉnh hồ sơ khoa học đã công bố, bảo vệ độ tin cậy của thông tin học thuật và quyền lợi chính đáng của cộng đồng nghiên cứu.
6.2. Quy trình xem xét
Khi nhận được thông tin hoặc bằng chứng liên quan, Tòa soạn tiến hành kiểm tra, yêu cầu tác giả giải trình và thu thập tài liệu phục vụ xác minh.
Tùy theo tính chất vụ việc, Ban biên tập có thể tham vấn chuyên gia độc lập, cơ quan công tác của tác giả hoặc tổ chức có thẩm quyền.
Tổng biên tập quyết định việc rút lại trên cơ sở kết quả xác minh, đánh giá của Ban biên tập và các quy định có liên quan.
6.3. Công bố thông báo rút lại
Thông báo rút lại (Retraction Notice) cần trình bày rõ:
- Thông tin nhận diện đầy đủ của bài báo bị rút lại;
- Lý do và căn cứ của việc rút lại;
- Chủ thể đề nghị hoặc quyết định rút lại;
- Phạm vi và nội dung bị ảnh hưởng khi cần thiết;
- Ngày công bố thông báo rút lại.
Thông báo rút lại được xuất bản độc lập, có DOI riêng và liên kết với bài báo gốc.
Bài báo gốc tiếp tục được lưu giữ trong hồ sơ xuất bản và được đánh dấu rõ trạng thái "Đã rút lại" (Retracted), trừ trường hợp đặc biệt cần hạn chế truy cập hoặc gỡ bỏ nội dung theo quy định pháp luật và yêu cầu bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của các bên liên quan.
7. Tiếp nhận và xử lý các vấn đề phát sinh
7.1. Tiếp nhận thông tin
Tác giả, độc giả, nhà nghiên cứu và các tổ chức có liên quan có thể gửi thông tin về sai sót, bình luận khoa học hoặc nghi vấn liên quan đến bài báo đã xuất bản tới Tòa soạn VUJS thông qua các kênh liên hệ chính thức được công bố tại website của Tạp chí.
Thông tin gửi đến cần xác định bài báo liên quan, mô tả rõ vấn đề và cung cấp bằng chứng hoặc tài liệu hỗ trợ nếu có.
Tòa soạn tiếp nhận và xem xét các thông tin phản ánh trên cơ sở nội dung, tính xác thực và mức độ ảnh hưởng của vấn đề.
7.2. Xác minh và thẩm định
Quy trình xử lý bao gồm các bước:
- Tiếp nhận và phân loại vấn đề phát sinh.
- Kiểm tra thông tin, tài liệu và bằng chứng ban đầu.
- Liên hệ tác giả hoặc các bên liên quan để yêu cầu giải trình khi cần thiết.
- Tổ chức thẩm định chuyên môn, tham vấn chuyên gia hoặc xác minh bổ sung theo tính chất vụ việc.
- Xác định hình thức xử lý phù hợp và trình Tổng biên tập quyết định.
- Công bố, cập nhật và lưu trữ kết quả xử lý.
Trong quá trình xem xét, VUJS bảo đảm nguyên tắc khách quan, bảo mật thông tin cần thiết, quản lý xung đột lợi ích và tạo điều kiện để các bên liên quan cung cấp ý kiến, bằng chứng và giải trình.
Thời gian xử lý phụ thuộc vào tính chất, mức độ phức tạp và yêu cầu xác minh của từng trường hợp. Tòa soạn thông tin về tiến độ xử lý cho các bên liên quan khi phù hợp.
7.3. Trách nhiệm phối hợp
Tác giả và các bên liên quan có trách nhiệm cung cấp thông tin chính xác, phản hồi các yêu cầu hợp lý của Tòa soạn và phối hợp trong quá trình xác minh.
Ban biên tập và Tổng biên tập chịu trách nhiệm tổ chức việc xem xét, thẩm định và quyết định hình thức xử lý theo chức năng, thẩm quyền được giao.
8. Công bố, liên kết và lưu trữ thông tin sau xuất bản
VUJS thực hiện việc công bố và quản lý các nội dung điều chỉnh sau xuất bản theo nguyên tắc minh bạch, dễ truy xuất và bảo đảm tính toàn vẹn của hồ sơ khoa học.
Đối với những thay đổi có ý nghĩa về mặt biên tập hoặc khoa học, thông báo đính chính, bổ sung, quan ngại hoặc rút lại được công bố độc lập, có DOI riêng và thông tin thư mục phù hợp.
Trang thông tin của bài báo gốc và thông báo liên quan được liên kết hai chiều trên hệ thống xuất bản của VUJS. Các thông báo được liên kết với bài báo gốc trong dữ liệu DOI và siêu dữ liệu xuất bản theo chuẩn của Crossref.
Khi cần cập nhật tệp bài báo hoặc phiên bản trực tuyến, Tòa soạn ghi nhận rõ nội dung và thời điểm điều chỉnh, bảo đảm khả năng truy xuất lịch sử xuất bản. Những thay đổi có ý nghĩa khoa học được thông báo công khai thông qua hình thức phù hợp.
Đối với bài báo đã rút lại, thông tin về trạng thái rút lại được hiển thị rõ ràng trên trang bài báo và trong tệp toàn văn khi phù hợp.
Các thông báo xử lý sau xuất bản được cung cấp theo chính sách truy cập mở của VUJS và được lưu trữ lâu dài cùng hồ sơ của bài báo liên quan.
9. Quy định áp dụng và hướng dẫn liên quan
Các bản thảo thuộc những hình thức nêu trên phải tuân thủ chính sách về tác giả, xung đột lợi ích, liêm chính học thuật và các hướng dẫn trình bày của VUJS.
Tùy theo loại hình và tính chất nội dung, Ban biên tập có thể điều chỉnh yêu cầu về cấu trúc, độ dài, tài liệu tham khảo và phương thức thẩm định để bảo đảm tính phù hợp và hiệu quả của việc xử lý.
Việc xem xét các vấn đề phát sinh được tham chiếu theo những nguyên tắc và hướng dẫn quốc tế về đạo đức xuất bản, bao gồm:
Các hướng dẫn về cấu trúc bài viết, trích dẫn tài liệu tham khảo và gửi bài được thực hiện theo quy định hiện hành của Tạp chí.
VUJS có trách nhiệm cập nhật chính sách xử lý các vấn đề sau xuất bản khi có thay đổi về quy định pháp luật, chuẩn mực đạo đức xuất bản hoặc yêu cầu quản lý và phát triển của Tạp chí.
Lưu ý thêm cho tác giả quy định về cấu trúc bài viết và trích dẫn
Các bài viết gửi đăng trên Serie A: Khoa học tự nhiên, kỹ thuật và công nghệ phải tuân thủ cách sắp xếp và trích dẫn tài liệu tham khảo theo các quy định của Hiệp hội quốc tế Kỹ sư Điện và Điện tử (Institute for Electrical and Electronics Engineers - IEEE ).
Các bài viết gửi đăng trên Serie B: Khoa học xã hội và nhân văn và Serie C: Khoa học và công nghệ giáo dục phải tuân thủ cách sắp xếp và trích dẫn tài liệu tham khảo theo các quy định của Hiệp hội Tâm lý học Hoa Kỳ (American Psychological Association - APA).
Xem: Quy định về cấu trúc bài viết
Xem: Quy định về trích dẫn thuộc Serie A
Xem: Quy định về trích dẫn thuộc Serie B và Serie C